El ICAIB ofrece el servicio de salas virtuales para que los letrados puedan reunirse con sus clientes y/o compañeros de profesión de forma telémática, a través de la plataforma creada específicamente para ello, y con plenas garantías de confidencialidad.
El servicio se canaliza a través de la dirección electrónica andrea.torrens@icaib.org, en la que los colegiados deberán de especificar el día exacto de la reunión. El solicitante recibirá en su dirección mail un usuario, una contraseña y un enlace para la videoconexión, este último de acceso exclusivo para el interesado y sus clientes.
Los colegiados habrán de tener en cuenta, únicamente, los siguientes factores:
- El solicitante es quien habrá de proporcionar el enlace a las personas citadas a la videoreunión e indicar la hora de la misma.
- También será el letrado el que, a la hora por él indicada, deberá ser el primero en conectarse, para lo que el sistema le solicitará el usuario y la contraseña asignados para el administrador.
- Es importante indicar bien la fecha de la reunión, dado que las credenciales se borran al día siguiente de la fecha indicada en el correo de solicitud.
Estas reuniones podrán celebrarse a cualquier hora del día indicado y no tienen límite temporal de duración. La recomendación es que el encuentro virtual no supere las diez personas, a fin de no generar problemas o interrupciones en la conexión.