La presente política de privacidad se aplica al concurso infantil de felicitaciones de Navidad organizado por el Ilustre Colegio de Abogados de las Islas Baleares (en adelante el ICAIB o el Colegio).

Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento, por ejemplo, para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.

En caso de proporcionar datos de carácter personal de un menor del que no ostente la patria potestad o tutela, se compromete a obtener, si fuera necesario el consentimiento previo del padre, madre o tutor/a y a informarles acerca del contenido de esta política.

A los efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos se informa a los participantes sobre los siguientes extremos:

Responsable: El responsable del tratamiento de los datos de los participantes en este concurso es el ICAIB, con domicilio en Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ICAIB en dpo@icaib.org.

Finalidades de los tratamientos y base jurídica:

Gestión del concurso: Tratamos los datos del menor inscrito en el concurso para la gestión y organización del certamen, con el alcance y en las condiciones señaladas en las bases de éste.  Las categorías de datos tratadas del menor son las siguientes:

  • Datos identificativos (nombre y apellidos)
  • Características personales (edad)

 

Con la misma finalidad organizativa y de gestión del concurso tratamos las siguientes categorías de datos del colegiado/a o miembro de la Junta de Gobierno del ICAIB cuyo descendiente participa:

  • Datos identificativos (nombre, apellidos y, en su caso, número de colegiación)
  • Datos de contacto (teléfono y correo electrónico)

 

Este tratamiento se basa en la relación jurídica derivada de la aceptación de las bases del concurso.

Destinatarios de los datos: Sus datos sólo serán comunicados a terceros por obligación legal o cuando la gestión del concurso haga necesaria tal comunicación.  El dibujo del ganador se utilizará como felicitación electrónica navideña del ICAIB para este año y junto con su nombre, se publicará en la página web del ICAIB y se enviará a colaboradores, proveedores, instituciones públicas y privadas, y a todas aquellas personas y entidades relacionadas con el ICAIB.

Se publicarán los dibujos ganadores junto con los nombres de los niños que los han elaborado en la exposición de dibujos que a tal efecto se realice.

Las cesiones de datos indicadas en los dos párrafos anteriores son necesarias para el correcto desarrollo del concurso y se basan en la relación jurídica derivada de la aceptación de las bases del mismo.

Plazos de conservación: Conservaremos sus datos activos mientras sea necesario para la gestión del concurso y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para estas finalidades, sus datos pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la  normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.

Sus derechos: Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.

Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Tiene igualmente el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.aepd.es.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad, u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico, dirigido a nuestro Delegado de Protección de Datos en nuestro domicilio Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España o en dpo@icaib.org.