Dada la buena acogida que registra, sobre todo en Palma, el servicio de salas y despachos que el ICAIB pone a disposición de los colegiados que, por circunstancias especiales y/o imprevistas, necesitan reunirse con sus clientes, de forma presencial, fuera del propio despacho, se informa que se han habilitado en el ICAIB Palma nuevos espacios de reunión.
Entre las normas de uso de este servicio, que se ofrece en horario colegial y es gratuito (salvo en aquellos supuestos en que el letrado actúe en representación de una empresa o entidad, en los que se abonará según tarifas vigentes), figuran las siguientes:
RESERVA PREVIA
Para facilitar la óptima gestión de las reservas, y salvo casos de urgencia o imprevistos, se debe de enviar, con al menos 24 horas de antelación, un correo electrónico a alguna de estas direcciones electrónicas (según la sede de la reserva): andrea.torrens@icaib.org (sede Palma); manacor@icaib.org (Manacor); magdalena.pieras@icaib.org (Inca); y menorca@icaib.org e eivissa@icaib.org, con especificación del nombre completo, número de colegiado, número de personas que asistirán y duración aproximada de la reunión.
FRECUENCIA MÁXIMA Y HORARIO
A fin de facilitar que el servicio esté disponible para todas las personas colegiadas que lo precisen, la frecuencia máxima de uso no podrá superar las dos reservas semanales, ni las dos horas máximo por reserva.
El horario para la reserva será el propio del horario colegial.
ACOMPAÑAMIENTO A LOS USUARIOS
Los clientes/usuarios deberán acceder y abandonar las instalaciones en compañía de su abogado.