Sales i despatxos
SALES PER A REUNIONS PRESENCIALS
L’ICAIB disposa a totes les seus de diferents espais que posa a disposició d’aquells col·legiats que, per circumstàncies especials i/o imprevistes, necessiten reunir-se amb els seus clients, de manera presencial, fora del propi despatx. Aquest servei s’ofereix en horari col·legial i és gratuït, excepte en aquells supòsits en què el lletrat actuï en representació d’una empresa o entitat.
Per tal de conèixer la disponibilitat de sales en la data i l’hora fixades per a la reunió amb el client i facilitar l’òptima gestió de les reserves, s’ha d’enviar, amb antelació suficient, un correu electrònic a alguna de les adreces electròniques: andrea.torrens@icaib.com (seu de Palma); manacor@icaib.com (Manacor); inca@icaib.com (Inca); i menorca@icaib.com e eivissa@icaib.com per a, respectivament, les seus de Menorca i d’Eivissa. Al correu, s’hi han d’especificar el nom complet, el número de col·legiat, el nombre de persones que assistiran i la durada aproximada de la reunió (tanmateix, s’ha de tenir en compte que, per cobrir les possibles necessitats de reunió presencial de tots els col·legiats, els espais se solen reservar, tret de casos excepcionals, un màxim d’una hora).
Els horaris per a la reserva de sala són:
- Palma, de dilluns a divendres de 08.00 a 15.00 hores i de dilluns a dijous, de 16.00 a 18.00 hores.
- Seu d’Eivissa: de dilluns a divendres de 08.00 a 15.00 hores i els dilluns i els dimecres, de 16.00 a 18.00 h.
- Seu de Menorca: de dilluns a divendres de 08.00 a 15.00 hores i els dimarts i dijous, de 16.00 a 18.00 hores.
- Seus d’Inca i de Manacor: de dilluns a divendres de 08.00 a 15.00 hores i els dimecres de 16.00 a 18.00 hores.
(*). Durant el mes d’agost no hi haurà servei de sales en horari de tarda.
SALES VIRTUALS PER A REUNIONS DELS LLETRATS AMB ELS SEUS CLIENTS
L’ICAIB ha activat un servei de sales virtuals perquè els lletrats puguin reunir-se amb els seus clients i/o companys de professió de manera telemàtica, a través de la plataforma creada específicament per a això, i amb plenes garanties de confidencialitat.
El nou servei es canalitza a través de l’adreça electrònica andrea.torrens@icaib.org, en la qual els col·legiats hauran d’especificar el dia exacte de la reunió. El sol·licitant rebrà a la seva adreça de correu un usuari, una contrasenya i un enllaç per a la videoconnexió, aquest darrer d’accés exclusiu per a l’interessat i els seus clients.
Els col·legiats hauran de tenir en compte, únicament, els factors següents:
- El sol·licitant és qui haurà de proporcionar l’enllaç a les persones citades a la videoreunió i indicar-ne l’hora.
- També serà el lletrat qui, a l’hora per ell indicada, haurà de ser el primer a connectar-se, per a la qual cosa el sistema li sol·licitarà l’usuari i la contrasenya assignats per a l’administrador.
- És important indicar bé la data de la reunió, atès que les credencials s’esborren l’endemà de la data indicada al correu de sol·licitud.
Aquestes reunions es podran celebrar a qualsevol hora del dia indicat i no tenen límit temporal de durada. La recomanació és que la trobada virtual no superi les deu persones, per no generar problemes o interrupcions a la connexió.