COVID-19. ACORD DE LA JUNTA DE GOVERN DE L’ICAIB (Divendres 13/03/2020)

D’acord amb les recomanacions de les autoritats sanitàries en relació al coronavirus, de la velocitat vertiginosa a què se succeeixen els esdeveniments i les decisions dels governs nacional i autonòmic, així com de les mesures excepcionals de prevenció que requereix l’actual situació, la Junta de Govern de l’ICAIB ha adoptat, en la sessió de 13 de març de 2020, els següents acords:

Sol·licitud de suspensió i / o ajornament de judicis i altres actuacions processals. El degà de l’ICAIB ha remès petició formal a la presidència de l’TSJIB perquè consideri la possibilitat de suspendre temporalment i / o ajornar els assenyalaments i, en general, totes aquelles actuacions judicials i processals que no tinguin caràcter d’urgència per afectar drets fonamentals i / o la celebració de les quals no sigui, a hores d’ara, estrictament necessària.

Suspensió temporal / ajornament de totes les activitats programades en el Col·legi. S’ha acordat suspendre totes les activitats presencials programades a l’ICAIB, així com la celebració de les reunions periòdiques de les diferents comissions i seccions col·legials i qualsevol altra trobada presencial a l’ICAIB.
L’acord afecta tant a les accions de formació, com a les de caràcter cultural (excursions, visites …), així com a el Màster d’accés a l’advocacia i qualsevol altra activitat prevista a l’ICAIB, inclosa la celebració de la Junta General Ordinària.

Supressió dels serveis de préstecs de togues i de la cessió de sales i despatxos. A la suspensió del servei de préstec de togues acordat en data 12 de març, s’uneix la supressió, també temporal, del servei de cessió de sales i despatxos per a reunions dels lletrats amb els seus clients.

Reducció de desplaçaments innecessaris i plena validesa a la presentació telemàtica de documentació. Per tal de facilitar als col·legiats que puguin reduir i / o minimitzar aquells desplaçaments a les seus i oficines col·legials que no siguin estrictament necessaris, es donarà plena validesa a la presentació, per correu electrònic, d’aquella documentació que habitualment lliuren en paper, excepte en aquells casos en què les autoritats pertinents exigeixin el lliurament d’originals.

Es garanteix, en tot cas, l’atenció telefònica i per correu electrònic.

Biblioteca. La biblioteca de l’ICAIB romandrà tancada, si bé es mantindran, tant telefònicament com per correu electrònic, els serveis de consulta, documentació i enviament de préstecs.

Suspensió temporal de l’atenció presencial en els serveis d’orientació jurídica. S’ha acordat suspendre temporalment l’atenció presencial al servei d’orientació jurídica, que serà substituïda per l’atenció telemàtica. Els ciutadans poden dirigir les seves sol·licituds a través del portal web www.icaib.org (concretament en l’apartat de Ciutadans), on s’informa dels passos a seguir per realitzar la seva petició, així com de les adreces de correu electrònic a les que ha d’enviar tant la seva sol·licitud, com la documentació amb la qual aquesta haurà d’acompanyar aquesta.

Queden suprimits també temporalment els serveis d’orientació jurídica penitenciària, així com la cita prèvia dels SOJ contra el maltractament animal i del SOJ de gent gran i / o dependents.

Garanties d’òptima protecció. La Junta de Govern insta els poders públics, especialment a les autoritats judicials, policials i administratives, l’adopció de totes les mesures que calgui acordar perquè l’actuació i la intervenció necessària dels professionals de l’advocacia es presti en òptimes condicions de protecció.

Restriccions d’accés públic dels ciutadans a les seus i oficines col·legials. L’accés públic a les seus i oficines col·legials quedarà temporalment restringit, excepte en aquells casos en què aquest sigui estrictament necessari.

Informació. Donada la rapidesa amb la qual se succeeixen els esdeveniments i les decisions de les autoritats, s’aconsella als col·legiats que es presti atenció periòdica a la web de l’ICAIB, així com al correu electrònic.

La Junta de Govern lamenta els inconvenients que totes aquestes mesures puguin ocasionar, si bé considera que són necessàries a fi de garantir la màxima protecció dels professionals de l’advocacia balear i dels ciutadans.

Així mateix, informarà de qualsevol novetat que pugui produir-se, així com de la represa de l’activitat i de les noves dates dels esdeveniments afectats, una vegada que les circumstàncies epidemiològiques així ho aconsellin.