L’ICAIB ofereix als col·legiats la possibilitat d’utilitzar, en condicions molt avantatjoses i amb garanties absolutes de seguretat i confidencialitat, els serveis de digitalització documental de l’empresa Zertifika, que permeten accedir a tota classe de documents i expedients en qualsevol moment i des de qualsevol lloc del món.
Per a això, les persones interessades poden, o bé donar-se d’alta per Internet en el registre de Zertifika, o bé anar, en horari de 8 a 15 hores i amb els documents que es vulguin digitalitzar, a l’oficina col·legial de Via Alemanya, on els dimarts, els dimecres i els dijous seran atesos personalment per agents de l’empresa.
Prop de 400 col·legiats de les illes utilitzen ja aquest servei basat en la tecnologia de núvol (cloud computing), que ofereix uns preus molt competitius per a l’escanejat i posterior gestió en la xarxa dels documents. En concret, el preu fixat per als col·legiats de l’ICAIB se situa en els 0,05 euros més IVA per pàgina, a la qual cosa s’ha d’afegir l’escaneig gratuït de les mil primeres pàgines del qual poden gaudir els usuaris que es donin per primera vegada d’alta en el servei.
La plataforma de gestió documental ofereix més avantatges com, entre unes altres, importants estalvis en equipament tecnològic, consum de paper o espai físic per a arxiu, així com una major rapidesa en la consulta i localització de la informació.
Les persones interessades a obtenir-ne més informació poden contactar amb Julio Alberto Jiménez a l’adreça electrònica jjimenez@zertifika.com o el telèfon 656.969.870 i / o consultar el portal web www.zertifika.com