S’adjunten al final d’aquestes línies diferents documents d’interès sobre diversos aspectes i pautes que marcaran la represa de l’activitat judicial i dels terminis administratius, els dies 4 i 1 de juny respectivament.

Seguidament, es fa un resum d’algunes d’aquestes qüestions:

CÒMPUT DE TERMINIS I Y RECURSOS
Els terminis processals tornaran a computar-se desde el seu inici, essent el primer día per al còmput el 5 de juny, mentre que cómput dels terminis administratius es reanuda l’1 de juny. (https://www.icaib.org/wp-content/uploads/2020/06/PLAZOS-ADMINISTRATIVOS.pdf).

Els terminis per a l’anunci i la interposició de recursos contra les resolucions que posin fi al procediment i que siguin notificades o bé durant la suspensió de terminis establerta pel COVID, o bé dins dels vint dies hàbils següents al 4 de juny, s’amplien per un termini igual al previst en la seva llei reguladora corresponent (llevat, lògicament, dels terminis que foren exceptuats de la suspensió).

Pel que fa als recursos en via administrativa, el CGPJ recorda que “se computará desde el día hábil siguiente a la fecha de finalización de la declaración del estado de alarma, con independencia del tiempo que hubiera transcurrido desde la notificación de la actuación administrativa objeto de recurso o impugnación con anterioridad a la declaración del estado de alarma. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la eficacia y ejecutividad del acto administrativo objeto de recurso o impugnación».

També amb efectes des del 4 de juny de 2020, s’ha d’aixecar la suspensió dels terminis de prescripció i caducitat de drets i accions.

TRAMITACIÓ PREFERENT DE DETERMINATS PROCEDIMENTS
Del 4 de juny al 31 de desembre de 2020 es tramitaran amb preferencia els actes següents:

  • Els declarats com a tal per les lleis processals.
  • Els de jurisdicció voluntària en els quals s’adoptin les mesures a què es refereix l’article 158 de el Codi Civil.
  • El procediment especial i sumari en família.
  • En l’ordre civil: els processos derivats de la manca de reconeixement per l’entitat creditora de la moratòria legal en les hipoteques d’habitatge habitual i d’immobles afectes a l’activitat econòmica; els derivats de les reclamacions que puguin plantar els arrendataris per falta d’aplicació de la moratòria prevista legalment o de la pròrroga obligatòria del contracte; així com els procediments concursals de deutors que siguin persones naturals i que no tinguin la condició d’empresaris.
  • En l’ordre jurisdiccional contenciós-administratiu, els recursos contra actes i resolucions públiques denegatòries de l’aplicació d’ajudes i mesures previstes per pal·liar els efectes econòmics de la crisi sanitària COVID-19.
  • En l’ordre jurisdiccional social, els processos d’acomiadaments; els derivats de l’extinció dels contractes de treball per causes objectives; els derivats del procediment per declarar el deure i la forma per recuperar les hores de treball no prestades durant el permís retribuït recuperable; els procediments per a la impugnació individual o col·lectiva dels ERTO per les causes regulades en els articles 22 i 23 de l’RDL 8/2020; i els que se substancien per fer efectiva la modalitat de treball a distància o l’adaptació de jornada del RDL 15/2020.
  • Des del 4 de juny i fins a la plena normalitat de l’Administració de Justícia, els serveis considerats essencials durant l’estat d’alarma.

ÚS DE MASCARETA I GUANTS OBLIGATORI. DISPENSA DE L’ÚS DE TOGA. DISTÀNCIA DE SEGURETAT
Per accedir als edificis judicials, tant els professionals, com els usuaris, hauran de dur el seu propi material de protecció (mascareta i guants), i el seu propi bolígraf.

Gerència de Justícia està completant la disposició de diferents mesures de protecció als jutjats i tribunals, com, entre altres, la fixació d’aforaments en els espais públics i la col·locació d’elements per mantenir la distància interpersonal de dos metres.

Els professionals queden dispensats de l’ús de la toga.

CITA PRÈVIA PER A CONSULTES ALS JUTJATS (LLISTA DE DADES DE CONTACTE DELS ÒRGANS JUDICIALS IB)
Les consultes, professionals i ciutadanes, als òrgans judicials s’atendran per telèfon o per l’email genèric de l’òrgan judicial (https://www.icaib.org/wp-content/uploads/2020/06/20200507-llistat-Jutjats-amb-Mail-gene% CC%81rico-i-tele%CC%81fono-Baleares.pdf).

En els casos en què això no sigui possible, l’accés a l’òrgan judicial només pot fer-se amb cita prèvia, que es remetrà per correu electrònic a la persona sol·licitant i que s’haurà d’exhibir com a justificant d’accés.

Cada òrgan judicial ha d’establir una agenda única per resoldre les consultes.

(Veure circular 1. Secretaria TSJIB).

LLIURAMENT I DEVOLUCIÓ DE LES CÒPIES DE LES DEMANDES PRESENTADES
El lliurament, pels professionals, de les còpies de les demandes que es presentin des del 4 de juny i de les que, estant ja registrades, quedaren pendents de còpies, així com dels documents que, per causa legal, no puguin presentar-se per LexNET, es farà de la forma següent:

Les còpies, que han d’incloure indicació expressa del jutjat concret al qual s’hagi repartit, es facilitaran pels col·legiats a les seus de l’ICAIB o a les oficines col·legials en els jutjats, des d’on es farà el registre d’entrada i es lliuraran al deganat corresponguent.

El lliurament es durà a terme un cop al dia i en una franja horària prèviament determinada que permeti l’assistència esglaonada dels professionals per al lliurament de documents en aquestes oficines.

Els deganats segellaran totes les còpies i les lliuraran al Col·legi professional (també en hores prèviament establertes) per al seu trasllat al professional corresponent.

Una vegada selladles pels deganats, es remetrà mail als col·legiats perquè tenguin constancia.

DISTRIBUCIÓ DELS ASSENYALAMENTS
S’establirà un protocol per a les agendes d’assenyalament, tractant de mantenir els ja verificats, intercalant els urgents i inajornables i reajustant la resta.

Així, i per tal de garantir la protecció dels usuaris, minimitzar la concentració de persones en els jutjats i evitar esperes als espais comuns, el TSJIB recomana, sempre que sigui possible, i a excepció de les actuacions urgents, que els òrgans judicials de la mateixa classe es distribueixin uns dies concrets d’assenyalaments, de manera que uns dies es reservin per als assenyalaments d’uns jutjats concrets, mentre els altres els duguin a terme en dies diferents.

(Veure Circular 1. Secretaria TSJIB)

ACTUACIONS TELEMÀTIQUES.
EL RDL 16/2020 estableix que la celebració d’actes processals serà preferentment mitjançant la presència telemàtica dels intervinents, llevat, en l’ordre penal, en el qual serà el jutge qui decideixi, ni en els procediments per delictes greus, on la presència física de l’acusat resulta necessària.

Per a aquestes actuacions telemàtiques, és important tenir en compte el següent:

Accés a la sala virtual
Al professional que hagi d’actuar se li facilitarà una URL amb uns codis d’accés al sistema de videojustícia. Els passos són els següents: 1) copiar la URL facilitada pel jutjat a la barra d’adreces (part superior), no en la de cerca de Google i prémer “Connectar-se a la reunió”. 2) Introduir l’ID i el codi d’accés o contrasenya facilitada i prémer “Unir-se a la reunió”. 3) Indicar el DNI, nom i cognoms i prémer “Connectar-se a la reunió”. 4) Prémer “Permetre” per accedir a la imatge i a l’àudio. 5) Un cop a la sala virtual, prémer “Començar reunió”. 6) Espereu breument a ser admès.

Navegador: és imprescindible utilitzar Google Chrome, Edge, Firefox, o un altre similar, però NO s’ha d’utilitzar Internet Explorer. També és imprescindible que el navegador estigui actualitzat.

S’ha de tenir un dispositiu amb càmera, micròfon i altaveus habilitats, així com d’una connexió estable a Internet (connexió wifi de qualitat o, preferiblement, connexió a xarxa per cable).

Cal revisar els permisos d’accés a la càmera i micròfon.

  • Si la connexió s’efectua des d’un PC, cal tenir connectada una càmera web.
  • També és possible la connexió a través d’un telèfon mòbil. Si s’accedeix des d’un Iphone, pot descarregar-se l’App Cisco Meeting.
  • És aconsellable, sempre que sigui possible, que el professional es connecti amb auriculars, (suficient amb l’auricular mans lliures de el telèfon) ja que el so és més nítid.
  • Si el professional no intervé, cal mantenir desactivat el micròfon (mute).

Proves documentals.- Es considera convenient que en els actes processals per via telemàtica en els quals es prevegi presentar prova documental, aquesta es faciliti amb antelació al jutjat, mitjançant un sistema que garanteixi la seva accessibilitat als advocats de les parts per al seu visionat i eventual descàrrega. Convé que aquests documents es presentin degudament ordenats i foliats, amb índexs hipervinculats per facilitar la seva utilització durant la sessió telemàtica.

Confidencialitat: els programes i dispositius hauran d’impedir que es puguin realitzar enregistraments dels actes diferents de les que correspongui per a la seva documentació oficial. Els professionals que intervinguin en els actes hauran d’adoptar les mesures necessàries perquè la seva participació es desenvolupi en una dependència que asseguri un entorn reservat i amb mitjans tècnics suficients.

Defensa: quan advocat i acusat no estiguin a la mateixa sala durant la celebració d’un judici penal, l’acusat, mentre no presti declaració, haurà de comptar amb la possibilitat de mantenir contacte permanent i reservat amb el seu advocat per via telemàtica. Igualment, en els casos en què, per motius sanitaris, s’aconselli que el detingut declari des d’una dependència policial, s’ha de procurar adoptar mesures per pugui tenir lloc l’entrevista reservada amb l’advocat de forma efectiva.

(Veure Circular 1. Secretaria TSJIB; Guia d’actuacions telemàtiques, i Esquema d’accés a sales virtuals).

APUD ACTA
Cada òrgan judicial ha d’establir una agenda única per a la celebració d’apud acta o de les compareixences que hagin de fer-se en l’oficina judicial.

Es promourà la pràctica de les apud acta a través de l’aplicació Apodera. En cas que la part al·legui impossibilitat de practicar-la telemàticament o que s’acordi la seva pràctica presencial, s’establirà “de manera ordenada i esglaonada, assenyalant dia i hora i organitzant els assenyalaments amb l’agenda única i concentrant les actuacions”.

SOCIAL PALMA: DISPOSICIONS PER A CELEBRACIÓ DE CONCILIACIONS I JUDICIS PRESENCIALS
Els jutges del Social de Palma no veuen factible, a curt termini, realitzar els actes processals per via telemàtica, de manera que marquen una sèrie de pautes per a la celebració presencial de conciliacions i judicis:

  • Identificació prèvia de tots els intervinents en la finestreta de l’oficina judicial.
  • La conciliació prèvia davant el LAJ serà a la sala de vistes de menors (1a planta) oa biblioteca (planta baixa).
  • Judicis a porta tancada. Els judicis seran a porta tancada. En el cas que les parts estiguin representades o assistides per un professional, la vista es farà sense la presència de les parts, llevat que hi hagi pràctica de prova d’interrogatori.
  • Proves documentals o pericials: es remetran al jutjat amb caràcter previ a l’acte processal per LexNET o correu electrònic, amb una antelació suficient per al seu trasllat a la contrapart

En les proves pericials la ratificació del perit es farà amb caràcter previ a l’oficina judicial, i no és necessària la seva presència en judici, llevat que les parts interessin expressament l’interrogatori del perit.

MERCANTIL: FORMULARIS REMESOS PEL TSJIB
Els col·legiats poden consultar en aquest enllaç (https://www.icaib.org/formularios-de-mercantil-remitidos-por-el-tsjib/) els diferents formularis tramesos pel TSJIB per facilitar el seu ús als jutjats del Mercantil.

CIRCULAR 1. SECRETARÍA TSJIB

RDL 16/2020

ACORD CGPJ TERMINIS I REANUDACIÓ

GUIA D’ACTUACIONS TELEMÀTIQUES

ESQUEMA D’ACCÉS A SALES VIRTUALS

ACORD JUTJES SOCIAL PALMA

ACTA JUNTA JUTGES MAÓ-FAMÍLIA

ACORD JUTGES FAMÍLIA EIVISSA

GUIA CGPJ BONES PRÀCTIQUES I MESURES SANITÀRIES