Última revisión: mayo del 2018
Esta política de privacidad se aplica a los servicios de asistencia letrada, de defensa y de representación gratuitas organizados y gestionados por el Ilustre Colegio de Abogados de las Illes Balears (en adelante el ICAIB o el Colegio).
Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio, en www.icaib.org/gdpr
Ud. manifiesta que los datos que facilita al Colegio, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
Salvo indicación en otro sentido, todos los campos de los modelos o formularios de solicitud de asistencia jurídica gratuita son indispensables para atender su petición.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el ICAIB, con domicilio en Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ICAIB en DPD@icaib.org.
- Qué información personal obtenemos?
Los datos que tratamos son los que se obtienen:
- De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule para la obtención del beneficio de los servicios de asistencia letrada, de defensa y de representación gratuitas;
- Del órgano judicial o administrativo ante el cual Ud. haya formulado su petición y de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita competente para evaluar su derecho a la justicia gratuita;
- De la información generada por su uso de dichos servicios.
Para evaluar su derecho a la justicia gratuita, la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita competente podrá realizar consultas a ficheros de la administración para obtener información económica y patrimonial sobre su persona y, en su caso, sobre la de su cónyuge o pareja de hecho. Esta información podrá recabarse, en particular, de la Administración Tributaria correspondiente, del Catastro, de la Seguridad Social, así como de los Registros de la Propiedad y Mercantiles o de cualesquiera otros registros que tengan información relevante para la evaluación de su derecho a la justicia gratuita.
La Comisión de Asistencia Jurídica podrá realizar estas comprobaciones hasta 3 años después de la resolución que ponga fin al proceso para el cual se le hubiese reconocido el derecho a la justicia gratuita, en caso de que Ud. haya sido condenado en costas.
Las categorías de datos que tratamos para la gestión de los servicios de justicia gratuita consisten típicamente en:
- Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIF/DNI pasaporte, nombre y apellidos, permiso de residencia (en su caso), dirección, teléfono, email y firma.
- Datos de características personales, tales como fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, cónyuge y familiares que conviven con el solicitante.
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- En su caso, condición de víctima de violencia de genero, de terrorismo y de trata de seres humanos o discapacidad intelectual o enfermedad mental;
- Datos relativos al procedimiento judicial afectado por la solicitud;
- ¿Para qué trataremos sus datos?
Sus datos serán tratados para la tramitación y la evaluación de su solicitud de asistencia jurídica gratuita, así como para la organización y la gestión de los servicios de asistencia letrada, de defensa y de representación gratuitas ofrecidos por el ICAIB en cumplimiento de la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sólo comunicaremos sus datos en cumplimiento de las leyes vigentes o con su previo consentimiento.
Conforme a lo previsto por la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita, el Colegio comunicará su expediente a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita competente para que ésta compruebe y resuelva su solicitud.
Sus datos también serán comunicados al Letrado que haya sido designado para asumir su representación, así como al Colegio de Procuradores para que éste proceda a la designación del correspondiente procurador.
- Base jurídica de los tratamientos
La organización y la gestión los servicios de asistencia letrada, de defensa y de representación gratuitas se ampara en la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita y su normativa de desarrollo.
La tramitación de su solicitud por el Colegio y las comprobaciones que la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita pueda realizar para evaluar su derecho a la asistencia jurídica gratuita, se basan en el consentimiento que se le solicita a Ud. y, en su caso, a su cónyuge o pareja de hecho.
Este consentimiento es necesario para poder tramitar su solicitud.
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.
Los datos incluidos en los expedientes de asistencia jurídica se mantendrán activos mientras tanto sean necesarios para la gestión de los mismos, y en todo caso, durante los plazos legales aplicables.
Una vez hayan dejado de ser útiles para los fines que motivaron su recogida, pasarán al estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Puede revocar el consentimiento que haya prestado para la evaluación de su petición de asistencia jurídica gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Bajo ciertas circunstancias la normativa vigente le reconoce el derecho a solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-ides-idphp.php