Última revisión: junio del 2018
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos personales que el Ilustre Colegio de Abogados de las Illes Balears (en adelante el ICAIB o el Colegio) realiza para la atención a las consultas, quejas o solicitudes formuladas por los ciudadanos.
Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en www.icaib.org/gdpr
Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el ICAIB, con domicilio en Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ICAIB en dpo@icaib.org.
- ¿Para qué trataremos sus datos?
El ICAIB tratará los datos que nos proporciona para las siguientes finalidades:
- La atención a las consultas y solicitudes que Ud. formule;
- La atención a sus quejas o reclamaciones;
- La gestión de conflictos entre ciudadanos y el Colegio o Letrados colegiados;
- La investigación de denuncias relativas a una posible vulneración de sus deberes deontológicos o la comisión de una infracción penal por parte de Letrados Colegiados o de trabajadores del Colegio. Para más información sobre estos tratamientos puede consultar las políticas de privacidad aplicables al Canal Ético y a la Comisión Deontológica del Colegio www.icaib.org/gdpr;
- La gestión de los servicios de Justicia Gratuita. Para más información sobre estos tratamientos, puede consultar la política de privacidad aplicable a la asistencia jurídica gratuita www.icaib.org/gdpr;
- La evaluación y la gestión de la calidad de los servicios prestados por el Colegio. Puede implicar la realización de estadísticas o de encuestas, aunque su cumplimiento no es obligatorio.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sólo comunicaremos los datos que nos haya proporcionado en las siguientes circunstancias:
- Cuando así lo exija las leyes vigentes;
- Cuando sea necesario para atender sus consultas o darle la asistencia solicitada;
- Cuando sea indispensable para la gestión de su queja, la investigación o la sanción de los hechos denunciados; o
- Con su consentimiento.
En función del asunto, los destinatarios de sus datos podrán ser, entre otros, la Institució de Mediació de les Illes Balear para la mediación en los conflictos entre ciudadanos y el Colegio o Letrados colegiados, la Comisión Deontológica, la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita, el Consejo General de la Abogacía, administraciones o entidades públicas, procuradores, jueces, tribunales o entidades aseguradoras.
- Base jurídica de los tratamientos
Las bases jurídicas para el tratamiento de los datos proporcionados son las siguientes:
- El cumplimiento de las obligaciones legales del Colegio, especialmente las previstas por la Ley 2/1974, sobre Colegios Profesionales y por la Ley 10/1998, de 14 de diciembre, de Colegios Profesionales de las Illes Balears y en materia contable y fiscal;
- El ejercicio de los poderes públicos conferidos al Colegio por la normativa vigente especialmente en relación con el control deontológico de los colegiados y el ejercicio de la potestad sancionadora.
- La existencia de un interés legitimo del Colegio para evaluar y gestionar la calidad de los servicios.
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears. Conservaremos sus datos activos mientras tanto sean necesarios para la gestión de sus consultas, solicitudes o quejas y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Transcurridos estos plazos, pasarán al estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: http://www.aepd.es/