Última revisión: junio del 2018
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos llevados a cabo por el Ilustre Colegio de Abogados de las Illes Balears (en adelante el ICAIB o el Colegio) para la gestión de sus actividades pro bono y en materia de Responsabilidad Social de la Abogacía (RSA).
Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en www.icaib.org/gdpr
Ud. manifiesta que los datos que facilita al Colegio, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
Salvo indicación en otro sentido en el momento de recoger sus datos personales, todos los datos que se le solicita son indispensables para la tramitación de sus solicitudes y el correcto desarrollo de la relación que le vincula con el Colegio.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el ICAIB, con domicilio en Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ICAIB en dpo@icaib.org.
- ¿Qué información personal obtenemos?
Los datos de colegiados y de participantes o beneficiarios de nuestras actividades pro bono y de RSA se obtienen:
- De los formularios que cumplimenten y de las solicitudes que formulen;
- De los convenios que se formalicen con los interesados;
- De las empresas, asociaciones, ONG o fundaciones en las que participan o de las son representantes o personas de contacto;
- De su propia participación en los proyectos o programas del Colegio;
Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en:
- Datos de carácter identificativo y de contacto;
- Datos de características personales, tales como idioma y nacionalidad;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos generados por su participación en proyectos o programas pro bono o en materia de RSA.
- ¿Para qué trataremos sus datos?
Sus datos serán tratados para la gestión del registro Pro bono del ICAIB y de los proyectos y programas pro bono y de RSA en los Ud. participa o cuyo beneficio solicita.
El Colegio tratará también sus datos para mantenerle informado, incluso por medios electrónicos, sobre noticias e iniciativas en materia de actividades pro bono y de RSA.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sólo comunicaremos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales o cuando sea necesario para la correcta gestión de los proyectos o programas pro bono o de RSA en los que participa. Los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, entidades co-organizadoras, ONG o administraciones e instituciones públicas con competencias en materia social.
- Base jurídica de los tratamientos
La base jurídica del tratamiento de sus datos es su propia voluntad de participar en proyectos o programas pro bono o de RSA, la ejecución de los convenios que se formalice con Ud. a tal efecto y el interés legítimo del Colegio en organizar, gestionar y promocionar sus actividades en estas materias.
El envío de comunicaciones sobre dichas actividades se basa en el consentimiento que se le solicita, sin que su retirada condicione su participación en nuestros proyectos y programas.
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.
Los datos generados por su participación en las actividades pro bono y de RSA del Colegio se mantendrán activos mientras tanto sean útiles para la gestión de las mismas.
Los datos para informarle sobre actividades y programas pro bono y de RSA serán tratados mientras no se oponga a recibir este tipo de comunicación.
Una vez los datos tratados por el Colegio hayan dejado de ser útiles para los fines que motivaron su recogida, pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En cualquier momento podrá oponerse a la recepción de comunicaciones sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria, siendo suficiente indicárnoslo mediante correo electrónico remitido a secretaria@icaib.org
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: http://www.aepd.es