Salas y despachos

SALAS PARA REUNIONES PRESENCIALES

El ICAIB dispone en todas las sedes de distintos espacios que pone a disposición de aquellos colegiados que, por circunstancias especiales y/o imprevistas, necesitan reunirse con sus clientes, de forma presencial, fuera del propio despacho. Este servicio se ofrece en horario colegial y es gratuito, excepto en aquellos supuestos en que el letrado actúe en representación de una empresa o entidad.

A fin de conocer la disponibilidad de salas en la fecha y la hora fijada para la reunión con el cliente y facilitar la óptima gestión de las reservas, se debe de enviar, con antelación suficiente, un correo electrónico a alguna de las direcciones electrónicas: andrea.torrens@icaib.org (sede Palma); manacor@icaib.org (Manacor); magdalena.pieras@icaib.org (Inca); y menorca@icaib.org e eivissa@icaib.org para, respectivamente, las sedes de Menorca e Ibiza. En el correo, deberá de especificarse nombre completo, número de colegiado, número de personas que asistirán y duración aproximada de la reunión (no obstante, se ha de tener en cuenta que, para cubrir las posibles necesidades de reunión presencial de todos los colegiados, los espacios suelen reservarse, salvo casos excepcionales, un máximo de una hora).

Los horarios para reserva de sala son:

  • Palma, de lunes a viernes de 08.00 a 15.00 horas y de lunes a jueves, de 16.00 a 18.00 horas.
  • Sede de Ibiza: de lunes a viernes de 08.00 a 15.00 horas y los lunes y los miércoles, de 16.00 a 18.00 h.
  • Sede de Menorca: de lunes a viernes de 08.00 a 15.00 horas y los martes y jueves, de 16.00 a 18.00 horas.
  • Sedes de Inca y de Manacor: de lunes a viernes de 08.00 a 15.00 horas y los miércoles de 16.00 a 18.00 horas.

(*). Durante el mes de agosto no habrá servicio de salas en horario de tarde.

SALAS VIRTUALES PARA REUNIÓN DE LOS LETRADOS CON SUS CLIENTES

Como consecuencia del COVID-19, el ICAIB ha activado un servicio de salas virtuales para que los letrados puedan reunirse con sus clientes y/o compañeros de profesión de forma telémática, a través de la plataforma creada específicamente para ello, y con plenas garantías de confidencialidad.

El nuevo servicio se canaliza a través de la dirección electrónica andrea.torrens@icaib.org, en la que los colegiados deberán de especificar el día exacto de la reunión. El solicitante recibirá en su dirección mail un usuario, una contraseña y un enlace para la videoconexión, este último de acceso exclusivo para el interesado y sus clientes.

Los colegiados habrán de tener en cuenta, únicamente, los siguientes factores:

  1. El solicitante es quien habrá de proporcionar el enlace a las personas citadas a la videoreunión e indicar la hora de la misma.
  2. También será el letrado el que, a la hora por él indicada, deberá ser el primero en conectarse, para lo que el sistema le solicitará el usuario y la contraseña asignados para el administrador.
  3. Es importante indicar bien la fecha de la reunión, dado que las credenciales se borran al día siguiente de la fecha indicada en el correo de solicitud.

Estas reuniones podrán celebrarse a cualquier hora del día indicado y no tienen límite temporal de duración. La recomendación es que el encuentro virtual no supere las diez personas, a fin de no generar problemas o interrupciones en la conexión.