Atesa la bona acollida que registra, sobretot a Palma, el servei de sales i despatxos que l’ICAIB posa a l’abast dels col·legiats que, per circumstàncies especials i/o imprevistes, necessiten reunir-se amb els seus clients, de manera presencial, fora del propi despatx, s’informa que a l’ICAIB Palma s’han habilitat nous espais de reunió.
Entre les normes d’ús d’aquest servei, que s’ofereix en horari col·legial i és gratuït (llevat dels supòsits en què el lletrat actuï en representació d’una empresa o entitat, en què s’abonarà segons les tarifes vigents), figuren les següents:
RESERVA PRÈVIA
Per facilitar l’òptima gestió de les reserves, i tret de casos d’urgència o imprevistos, cal enviar, amb almenys 24 hores d’antelació, un correu electrònic a alguna d’aquestes adreces electròniques (segons la seu de la reserva): andrea. torrens@icaib.org (Palma); manacor@icaib.org; inca@icaib.org; menorca@icaib.org i eivissa@icaib.org, amb especificació del nom complet, número de col·legiat, nombre de persones que hi assistiran i durada aproximada de la reunió.
FREQÜÈNCIA MÀXIMA I HORARIS
Per facilitar que el servei estigui disponible per a totes les persones col·legiades que ho necessitin, la freqüència màxima d’ús no podrà superar les dues reserves setmanals, ni les dues hores màxim per reserva.
L’horari per a la reserva de sala serà el propi del Col·legi.
ACOMPANYAMENT ALS USUARIS
Els clients/usuaris han d’accedir i abandonar les instal·lacions en companyia del seu advocat.