CORREU DE CONFIRMACIÓ D’ALTA ALS SISTEMES DE L’ICAIB

Aquest correu serveix per confirmar la vostra alta en els sistemes de l’ICAIB. En connectar-vos als sistemes de l’ICAIB, us comprometeu a complir les normes d’ús que hi són aplicables i manifestau que estau d’acord amb els termes següents:

Atesa la vostra condició d’usuari, i per al desenvolupament de les funcions que teniu encomanades, podeu accedir a dades de caràcter personal tractades pel Col·legi. Aquestes dades estan afectes al compliment de les disposicions de la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals. Consegüentment, us comprometeu a complir plenament les obligacions que us imposi el Reglament General de Protecció de Dades (Reglament (UE) 2016/679) i/o la normativa de protecció de dades personals que us sigui aplicable. Així mateix, us comprometeu a guardar plena confidencialitat sobre la informació empresarial i les dades de caràcter personal a les quals tingueu accés, fins i tot en haver acabat la vostra relació amb el Col·legi.

A més, us comprometeu a complir i fer complir les mesures de seguretat aplicades als sistemes de tractament, i també a respectar les normes d’ús dels sistemes informàtics i de comunicació que el Col·legi posi a la vostra disposició, que haureu d’utilitzar únicament i exclusivament per a fins professionals i, en qualsevol cas, sempre d’acord amb les instruccions rebudes del Col·legi. És especialment important que sapigueu que:

  • Sempre que el sistema ho permeti, heu de canviar la vostra contrasenya la primera vegada que us hi connecteu.
  • Mai no heu de comunicar el vostre nom i contrasenya a una altra persona.
  • Mai no heu d’anotar la vostra contrasenya, ja que altres persones la podrien llegir i utilitzar.
  • Heu de tancar la sessió quan abandoneu el lloc informàtic que utilitzau.
  • Sou responsable d’allò que altres persones facin amb la vostra identificació.

Informació sobre privacitat:

El responsable del tractament de les dades personals dels usuaris d’aquest sistema és l’ICAIB, amb domicili a la Rambla, 10, 07003 Palma, Illes Balears, Espanya. Les vostres dades han estat proporcionades o bé per vós o bé per la persona que va sol·licitar la creació del vostre compte. Les vostres dades seran tractades per gestionar la relació amb els usuaris autoritzats per accedir als sistemes del Col·legi, atendre les vostres sol·licituds i consultes, administrar i gestionar la seguretat d’aquests sistemes i complir les nostres obligacions legals. La base per al tractament de les vostres dades és la gestió de la relació jurídica que s’estableix amb vós i l’interès legítim del Col·legi de garantir la seguretat dels seus sistemes. No es comunicaran les vostres dades excepte per obligació legal, amb el vostre consentiment o quan sigui necessari per a la gestió i el control de la seguretat dels sistemes del Col·legi. En general, conservam les vostres dades en estat actiu mentre tingueu la condició d’usuari dels sistemes del Col·legi i durant el temps necessari per atendre les possibles responsabilitats que sorgeixin del tractament. Vençuts aquests terminis, es conservaran d’acord amb la normativa d’avaluació i els criteris prevists per la Llei 12/1998, de 21 de desembre, de patrimoni històric de les Illes Balears, i la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears. Teniu dret a sol·licitar l’accés a les vostres dades personals, la rectificació, la supressió o la portabilitat d’aquestes dades, la limitació del tractament, l’oposició al tractament, i també la presentació d’una reclamació davant una autoritat de control. Per sol·licitar l’exercici d’aquests drets, heu de remetre un escrit acompanyat d’una còpia del vostre DNI al domicili del Col·legi o al delegat de protecció de dades de l’ICAIB a dpo@icaib.org. Trobareu informació addicional i detallada sobre la protecció de dades i els vostres drets en la política de privacitat aplicable als usuaris dels sistemes del Col·legi publicada al portal de la privacitat disponible a www.icaib.org/rgpd.