Conscients de les dificultats que, de vegades, han d’afrontar els professionals de l’advocacia al seu dia a dia, el departament de Sistemes de l’ICAIB ha incorporat una nova funcionalitat a l’àrea d’Intranet, accesible també des del mòbil, per tal que els advocats puguin notificar al Col·legi, amb garantia absoluta de confidencialitat, els retards a l’inici de les vistes, així com altres incidències que es puguin produir als jutjats i tribunals de les illes.
OBJECTIU
L’objectiu és conèixer o detectar a quins jutjats es registra un nombre més gran d’incidències per, d’aquesta manera, donar trasllat a l’autoritat judicial corresponent i tractar de buscar, de manera conjunta i amb suport en les dades estadístiques obtingudes, solucions que permetin millores significatives de funcionament de comú interès per a tots els operadors de la justícia, així com per als ciutadans que, per un motiu o un altre, han d’acudir a l’Administració de Justícia.
Per aquest motiu, i perquè aquest projecte sigui efectiu, es prega als col·legiats que facin ús d’aquesta nova funcionalitat, cosa que apenes els traurà uns quants segons de temps. El maneig és, a més, molt senzill, i se sustenta en quatre passes:
ACCESO DES DEL MÒBIL O DESDE L’ÀREA PRIVADA DEL PORTAL WEB
L’accés al registre es pot fer des de l’àrea privada del web i/o des del mòbil. En cas de fer-ho des del telèfon, s’han de seguir els passos indicats al manual adjunt a aquestes línies (1.- Accedir a www.icaib.com i prémer en entrar intranet. 2.- Si no tenim o no recordem l’usuari i la contrasenya, polsar sobre “Sol·licitar contrasenya”. 3.- Introduir el número de DNI i el sistema us enviarà un correu a l’adreça de correu electrònic registrat del vostre certificat electrònic. 4. Amb la contrasenya temporal rebuda per correu, podrà establir una nova contrasenya. 5.- Accedir a la intranet des del mòbil.
FÀCIL FUNCIONAMENT DEL REGISTRE
Tant si s’accedeix des del móvil com si es fa a través de l’àrea privada del web, el maneig del registre d’incidències és molt senzill i se substenta en aquest pasos:
1. Selecció del partit judicial.
2. Selecció del tipus de jurisdicció.
3. Selecció del jutjat concret.
4. Selecció i breu explicació del motiu. En aquest cas, s’ofereixen quatre opcions diferents (retard, tracte, suspensió i altres), un quadre on anotar observacions concretes en relació amb la incidència i la data en què aquesta s’ha produït.