Última modificació: juny del 2018
Aquesta política de privacitat s’aplica al Canal Ètic de l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de les Illes Balears (d’ara endavant, Canal Ètic).
Llegiu aquesta política detingudament, ja que hi trobareu informació important sobre el tractament de les vostres dades personals i els drets que us reconeix la normativa vigent en aquesta matèria.
Aquesta política està publicada a l’apartat «Documentació ICAIB» de la intranet.
La presentació d’una denúncia per mitjà del Canal Ètic implica que acceptau plenament i sense reserva aquesta política de privacitat i el reglament que regeix aquest canal, el qual pot ser consultat a la intranet.
Les persones que presenten una denúncia garanteixen que les dades personals proporcionades són veritables, exactes, completes i actualitzades, i es comprometen a comunicar-nos-en qualsevol modificació. Les denúncies falses o malintencionades poden donar lloc a les sancions corresponents, sens perjudici de les responsabilitats civils o fins i tot penals que es puguin derivar segons l’ordenament vigent.
De manera general, els camps dels formularis que assenyalats com a obligatoris hauran de ser emplenats necessàriament per poder tramitar les vostres sol·licituds.
Ens reservam el dret d’actualitzar la nostra política de privacitat en qualsevol moment per decisions empresarials, així com per complir canvis legislatius o jurisprudencials eventuals. Si teniu dubtes o necessitau qualsevol aclariment respecte de la nostra política de privacitat o dels vostres drets, podeu posar-vos en contacte amb nosaltres pels canals que s’indiquen més avall.
- Qui és el responsable del tractament de les vostres dades?
El responsable del tractament de la informació que s’obtingui de les denúncies i de les investigacions corresponents és l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de les Illes Balears, amb domicili a la Rambla, 10, 07003 Palma, Illes Balears, Espanya.
Podeu posar-vos en contacte amb els gestors del Canal Ètic enviant un correu a antuca.reus@icaib.org.
Podeu posar-vos en contacte amb el delegat de protecció de dades de l’ICAIB enviant un correu a dpo@icaib.org.
- Per a què tractarem les vostres dades?
Les dades que obtinguem de les denúncies o de les investigacions que facem pel Canal Ètic seran tractades per investigar els fets denunciats i per prevenir la possible comissió de delictes penals o infraccions del Codi Ètic de l’ICAIB per part de treballadors o col·laboradors del Col·legi.
- A qui podem comunicar les vostres dades?
En general, aquesta informació només la cediran els gestors del canal i les persones indicades en el reglament que regeix el Canal Ètic.
Així mateix, aquesta informació només es comunicarà a terceres persones quan sigui indispensable per investigar o sancionar els fets denunciats, quan una llei així ho prevegi o amb el consentiment previ de les persones afectades. Segons l’assumpte, els destinataris de la informació poden ser, entre d’altres, administracions o entitats públiques, procuradors, jutges, tribunals, i també la junta, el departament de recursos humans o els serveis jurídics o d’auditoria interna del Col·legi.
La identitat de la persona denunciant serà confidencial en totes les etapes del procés i, en particular, no es revelarà a terceres persones, ja siguin els seus superiors jeràrquics o la persona incriminada en la seva denúncia. No obstant això, s’informa que podria ser necessari revelar la seva identitat a les persones rellevants involucrades en les investigacions o en processos judicials posteriors instigats com a resultat de la investigació que es dugui a terme.
En qualsevol cas, totes les persones involucrades en les investigacions hauran de signar obligatòriament un acord de confidencialitat abans de rebre suport.
- Base jurídica dels tractaments
La base per al tractament de les dades és l’execució de la relació contractual que vincula les persones interessades amb el Col·legi, el compliment de les obligacions legals del Col·legi i el seu interès legítim de prevenir, investigar i controlar els delictes penals i les infraccions del seu codi ètic, en el marc del pla de prevenció i gestió del risc penal adoptat pel Col·legi en aplicació de l’article 31 bis del Codi penal.
- Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades que són objecte de tractament en el marc de les investigacions es cancel·laran tan aviat com aquestes hagin acabat més un període que permeti dur a terme l’auditoria interna, llevat que de les mesures adoptades es derivin procediments administratius o judicials.
En qualsevol cas, es conservaran durant els terminis prevists a les disposicions legals aplicables i durant el temps necessari per atendre possibles responsabilitats, i d’acord amb la normativa d’avaluació i els criteris prevists per la Llei 12/1998, de 21 de desembre, de patrimoni històric de les Illes Balears, i la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.
- Quins són els vostres drets?
Teniu dret a obtenir confirmació de si estam tractant o no les vostres dades personals i, en aquest cas, accedir-hi. També podeu demanar que les vostres dades siguin rectificades quan siguin inexactes o que es completin les que siguin incompletes, així com a sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals varen ser recollides.
En determinades circumstàncies, podeu sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades. En aquest cas, només tractarem les dades afectades per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions o amb vista a la protecció dels drets d’altres persones.
En determinades condicions i per motius relacionats amb la vostra situació particular, també podeu oposar-vos al tractament de les dades. En aquest cas, deixarem de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos que prevalguin sobre els vostres interessos o drets i llibertats, o per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.
Així mateix i amb certes condicions, podeu sol·licitar la portabilitat de les vostres dades perquè siguin transmeses a un altre responsable del tractament.
Podeu revocar el consentiment que hàgiu prestat per a determinades finalitats, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la retirada, i presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
Es garanteix l’exercici d’aquests drets per part del denunciat, sense que això impliqui facilitar-li dades del denunciant.
Per exercir els vostres drets, heu de remetre una sol·licitud acompanyada d’una còpia del vostre document nacional d’identitat o un altre document vàlid que us identifiqui per correu postal o electrònic al delegat de Protecció de Dades o als gestors del Canal Ètic del Col·legi a les adreces indicades en l’apartat «Qui és el responsable del tractament de les vostres dades?».
Podeu obtenir més informació sobre els vostres drets i com exercir-los a la pàgina de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades: http://www.aepd.es.