Aquesta política s’aplica al registre d’entrada i sortida de documents de l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de les Illes Balears (d’ara endavant, ICAIB o Col·legi).
Aquesta política està publicada en el portal de la privacitat del Col·legi: www.icaib.org/gdpr.
Si teniu dubtes o necessitau qualsevol aclariment respecte de la nostra política de privacitat o dels vostres drets, podeu posar-vos en contacte amb l’ICAIB per mitjà dels canals que s’indiquen més avall.
- Qui és el responsable del tractament de les vostres dades?
El responsable del tractament de les vostres dades és l’ICAIB, amb domicili a la Rambla, 10, 07003 Palma, Illes Balears, Espanya.
Podeu posar-vos en contacte amb el delegat de protecció de dades de l’ICAIB enviant un correu a dpo@icaib.org.
- Per a què tractarem les vostres dades?
Les dades consignades en el registre d’entrada i sortida del Col·legi es tractaran per gestionar i controlar la recepció i l’emissió de sol·licituds, escrits i comunicacions.
Les dades consignades afecten els emissors i receptors de la documentació i consisteixen típicament en les següents:
- Dades identificatives, de contacte i signatura.
- Data i número del registre d’entrada i sortida.
- Naturalesa de l’escrit o comunicació que es registra i referència al seu contingut.
- A qui podem comunicar les vostres dades?
Les dades del registre només es comunicaran a terceres persones per obligació legal o quan sigui necessari per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions, ja sigui per un procediment judicial o administratiu o extrajudicial. A aquest efecte, es podran comunicar aquestes dades a administracions públiques, com ara l’Administració de justícia, tribunals o comissions d’assistència jurídica gratuïta, al Consejo General de la Abogacía Española, a altres col·legis professionals o a forces i cossos de seguretat de l’Estat.
- Base jurídica dels tractaments
El tractament es basa en un interès legítim del Col·legi de gestionar i controlar la recepció i l’emissió de sol·licituds, escrits i comunicacions.
- Quant de temps conservarem les vostres dades?
Els documents de qualsevol època i tipologia, reunits o no en arxius, produïts, rebuts o conservats pel Col·legi en l’exercici de la seva funció, formen part del patrimoni documental de les Illes Balears.
Conservarem les vostres dades actives mentre siguin necessàries per gestionar el registre d’entrada i sortida de documents i, en qualsevol cas, durant els terminis prevists en les disposicions legals aplicables i durant el temps necessari per atendre possibles responsabilitats nascudes del tractament. Quan hagin deixat de ser necessàries o pertinents per a les finalitats per a les quals varen ser recollides, les vostres dades passaran a un estat històric i seran conservades, o si escau destruïdes, d’acord amb la normativa d’avaluació i els criteris prevists per la Llei 12/1998, de 21 de desembre, de patrimoni històric de les Illes Balears, i la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.
- Quins són els vostres drets?
Teniu dret a obtenir confirmació de si estam tractant o no les vostres dades personals i, en aquest cas, d’accedir-hi. Igualment, podeu demanar que les vostres dades siguin rectificades quan siguin inexactes o que es completin les dades que estiguin incompletes, i també a sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals varen ser recollides. En determinades circumstàncies, podeu sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades. En aquest cas, només tractarem les dades afectades per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions o amb vista a la protecció dels drets d’altres persones. En determinades condicions i per motius relacionats amb la vostra situació particular, també podeu oposar-vos al tractament de les vostres dades. En aquest cas, deixarem de tractar-les, excepte per motius legítims imperiosos que prevalguin sobre els vostres interessos o drets i llibertats, o per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.
Podeu revocar el consentiment que hàgiu donat per a determinades finalitats, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la retirada. Així mateix, i en certes condicions, podeu sol·licitar la portabilitat de les vostres dades perquè siguin transmeses a un altre responsable del tractament.
També teniu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o davant qualsevol altra autoritat de control competent.
Per exercir els vostres drets, heu de remetre a l’ICAIB una sol·licitud amb una còpia del vostre document nacional d’identitat o un altre document vàlid que us identifiqui per correu postal o electrònic a les adreces que s’han indicat en l’apartat «Qui és el responsable del tractament de les vostres dades?».
Podeu obtenir més informació sobre els vostres drets i com exercir-los a la pàgina de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades: http://www.aepd.es/.